Privacy Protection
個人情報の取り扱い
セキュリティ対策について
弊社ではお取引先様から『個人情報』『機密会社情報』をお預かりする企業として、セキュリティ対策には充分な配慮を心掛けております。お取引先様からのご要望や法律の施行・時代の要請に沿った仕組みを強化し続けております。５０年以上に亘るメーリングサービス業務の実績で培ったノウハウを生かし、保管倉庫フロアにもセキュリティ対策を施しております。
個人情報保護方針
弊社では時代の要請に合わせ平成１５年より『個人情報保護対策委員会』を設置し、個人情報取扱いのルールを明文化し社員教育を徹底しております。公的認証制度である『プライバシーマーク』を平成１７年８月に取得しました。
弊社の全ての作業室・倉庫において『個人情報保護マネジメントシステム』を運用しております。
作業棟・倉庫棟のセキュリティ対策
- 建物強化
扉・窓については不測の事態に備え強化策を施しました。 - 入退室の導線
建物への導線を限定的に制限し、入室経路を特定。通常入退室ルートと非常用出口を分け効率的にセキュリティ対策を実施しています。 - 機械警備
作業棟・倉庫棟ともセコム社に機械警備を委託しており、夜間警備・緊急時の警備を対処しております。 - 入退室システム
非接触型カードキーを採用し、管理者側にて扉ごとに入退室を制限が可能です。入退室履歴やNG履歴を集中管理しています。
- カメラ監視システム
建物出入り口及び建物内（作業現場、保管スペース）に監視カメラを設置しています。
通常はモニターに映し出し、防犯意識を喚起しています。記憶装置に連動し最大1年分の映像を再生可能です。
個人情報保護
制定日：平成16年5月29日
改定日：平成31年2月 1日
ダイレクトメール代行株式会社 代表取締役 柴山 一紀
個人情報は、個人の重要な財産である。
ダイレクトメール代行株式会社は、宛名処理、封入・封緘作業、発送作業を代行するメーリングサービス事業者として個人情報保護に関するマネジメント システムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取 り扱う事を宣言します。
- 個人情報の取得、利用、提供について
当社は、お客様より預託された多種多様な個人情報を取り扱う事業者として、個人情報の管理にあたり、使用範囲を限定し適切に取り扱い、目的外での利用 及び第三者への提供は行いません。 - 個人情報の安全保護
当社は、個人情報を安全且つ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、 滅失又はき損等が起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定め予防及び是正 に努めます。また、コンピューターウィルスへの適切な対応を講じてまいります。 - 法令、社内規定の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及び個人情報保護に関する業界 ガイドライン 等の諸規範を遵守します。業務を遂行するにあたり、個人情報保護に関するマネジメントシステ ムの要求事項を遵守し、法令、その他の規範に適合いたします。 - 苦情及び相談への対応
当社は、苦情・相談窓口責任者を定め、苦情及び相談へ対応します。本人(社員を含む)から求 められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等 に合理的な期間内に対応を致します。 - マネジメントシステム継続的改善について
当社は、個人情報保護に関する社内マネジメントシステム(実践遵守計画)を定め、当社の役員 及び従業員に周知徹底するとともに、個人情報管理の責任担当 者を中心に、定期的に見直し改 善に努めます。
お問い合わせ窓口 TEL 052-982-8801 ／ Email info@dm-d.com
プライバシーマーク
（一般財団法人 日本情報経済社会推進協会）
平成17年8月17日取得済み
個人情報の取り扱いについて
個人情報の取扱について
１．個人情報の利用目的
(1)お客様より預託される個人情報の場合
①預託される紙資料からのデータ入力・宛名等のプリント業務
②預託される電子データからのプリント・封入封緘等の処理加工業務
③預託されるプリント済みデータの封入封緘・仕分・発送業務
④その他委託契約に含まれる業務を行なうため
(2)当社が個人情報を取得する場合
①当社に対してお問合せいただいた内容に回答するため
②雇用管理、採用選考および会社情報の提供のため
③社員の給与・税務・保険・福利厚生等、労務管理のため
④委託先への業務連絡・業務委託費の支払のため
２．個人情報の提供
(1)お客様より預託される個人情報の場合
当社がお客様より預託された個人情報は第三者への提供を行ないません。
(2)当社が取得した個人情報の場合
ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、法令等に基づき司法・行政機関などから開示または提供を求められた場合や、人の生命・身体又は財産の保護のためで本人の同意を得ることが困難である場合はこの限りでありません。また、今後、新たに第三者への提供の必要性が生じた場合は、ご本人の同意を得た上で実施します。
３．開示対象個人情報の通知
当社が対応可能な開示対象個人情報
(1)事業者の名称 ダイレクトメール代行株式会社
(2)個人情報保護管理責任者 専務取締役 水野 雅夫
(3)利用目的
①採用応募者の皆様に関わる個人情報
(ｱ)採用の選考
(ｲ)採用候補者・応募者への連絡
②委託先の個人情報
(ｱ)業務委託連絡のため
(ｲ)業務委託費の支払いのため
③社員の個人情報
(ｱ)給与・税務・保険・厚生福利等、労務管理のため
(4)苦情･相談等の窓口
個人情報相談窓口
ダイレクトメール代行株式会社 総務部
TEL ： ０５２－９８２－８８０１
（受付時間：月～金曜日 9：00～17：30 ただし、祝祭日・年末年始休業日を除く）
E-mail ： info@dm-d.com
４．開示対象個人情報の開示等の請求について
当社にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等の請求については、請求用紙をご利用ください。
(1)請求書のダウンロード 個人情報開示請求書.pdf
(2)請求できる内容
①開示対象個人情報の内容の開示
②開示対象個人情報の利用目的の開示
③開示対象個人情報の訂正・削除
④開示対象個人情報の利用停止
⑤開示対象個人情報の第三者への提供停止
(3)請求書提出時のご注意
当社にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等の請求については、請求用紙『個人情報開示等請求書』に必要事項を記入捺印し、ご本人が直接お持ち頂くか、ご本人による請求で本人確認ができない場合や法定代理人による請求の場合などは、請求人の本人確認に必要な書類を同封の上、郵送でお送りください。ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく（３営業日以内）実施し、原則として書面（封書）にて回答いたします。詳しくは『請求書提出時のご注意』をダウンロードしてご確認ください。
(4)『請求書提出時のご注意』のダウンロード 請求書提出時のご注意.pdf
(5)書類の送付先・連絡先
〒462-0828
名古屋市北区東水切町二丁目２８－２
ダイレクトメール代行株式会社
TEL ： ０５２－９８２－８８０１
（受付時間：月～金曜日 9：00～17：30 ただし、祝祭日・年末年始休業日を除く）
E-mail ： info@dm-d.com